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| Archive.E-Mail Service |
E-Mail ist innerhalb weniger Jahre zum wichtigsten Kommunikationsmittel für Unternehmen geworden. Geschäftlich relevante Korrespondenz wird heute zunehmend mehr elektronische abgewickelt.
Das Gesetzt macht keinen Unterschied zwischen brieflicher und elektronischer Form - was zählt, ist der Inhalt. Ist dieser geschäftlich relevant, müssen Mails gesetzeskonform aufgewahrt werden. Dazu braucht es klare Konzepte und definierte Prozesse, welche die langfristige Ablage der elektronischen Post regeln.
Mit diesem Archiv-Service von Abraxas werden Maildaten nach definierten Regeln automatisch und sicher abgelegt. Das entlastet nicht nur die Benutzer und die IT-Abteilung, sondern verbessert und vereinfacht die Datenverwaltung und den Datenzugriff.
Konkret unterstützt der Archiv-Service von Abraxas ein Unternehmen in den folgenden Bereichen:
- Einhaltung der unternehmerischen Sorgfaltspflicht
- Entlastung der Mitarbeiter
- Vorgabe verbindlicher Richtlinien und Prozesse für den Umgang mit Maildaten
- Integration in digitales Aktenmanagement und Einhaltung der Compliance
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| Die Leistungen |
- 2GB Archiv Speicher (Dubletten bereinigt)
- Einhaltung unternehmerischer Sorfgaltspflicht
- Transparenter Zugriff über Mail.Client oder OWA
- Schnelle Suchfunktionen
Inhaber eines bei Abraxas gehosteten E-Mail Postfaches profitieren von Spezialkonditionen. |
| Funktionsumfang der Abraxas-Lösung |
Ein bedeutender Punkt bei der elektronischen Aufbewahrung geschäftlich relevanter Daten ist das Sicherstellen ihrer Beweiskraft. Hierzu muss ein Unternehmen Massnahmen implementieren die beweisen, dass archivierte Dokumente tatsächlich dem Original entsprechen. Die Abraxas-Lösung speichert die Maildaten auf moderne WORM-Systeme im Rechenzentrum von Abraxas. WORM (write once, read many) oder WORM-Harddisks sind unveränderbare, optische Speichermedien, die nicht wiederbeschreibbar sind.
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| Funktionsprinzip |
Hier zwei Animationen zu den verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen der Mail-Archivierung (zum Herunterladen rechte Maustaste -> "Ziel speichern unter")
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