Sie sind Hier
Inhalt - ECM.ip
ECM-Integrationsplattform ECM.ip:
Einheitliche Sicht auf alle Daten
Elektronische Dokumente bearbeiten als wäre es Papier: Die Abraxas ECM-Integrationsplattform mit DossierBrowser vereinfacht die Integration heterogener Systemlandschaften, fügt Daten aus unterschiedlichen Quellen zu kompletten Dossiers zusammen und macht Ihre Investitionen zukunftssicher.
Die ECM-Integrationsplattform (ECM.ip) von Abraxas erlaubt die einfache Integration von gängigen DMS-Produkten und heterogenen Applikations-Landschaften mittels standardisierter Adapter. Somit können Dokumente und Daten aus diesen Quellen einheitlich genutzt werden und dies sowohl unabhängig von Applikationen als auch integriert. Möglich wird das durch den sogenannten DossierBrowser: Die Benutzerinnen und Benutzer arbeiten dank ihm in einer ergonomischen Umgebung, in der elektronische Dokumente analog zu Papierdokumenten bearbeitet werden können. Die ECM.ip bietet aber nicht nur den Anwendern klare Vorteile. Dank ihr reduziert sich der Aufwand bei der Anbindung von Applikationen an eine bestehende Infrastruktur auf ein Minimum. Zukünftige Versionsumstellungen oder sogar ein vollständiger Wechsel der DMS-Lösung führen nicht mehr zu Anpassungen in den angebundenen Applikationen. Neben Geld sparen Sie somit auch viel Zeit. Zudem ist die Integrationsplattform modular aufgebaut und entsprechend den Kundenbedürfnissen konfigurierbar. So können Sie genau die Bestandteile der Lösung lizenzieren, die Sie auch tatsächlich brauchen. Dank definierter Schnittstellen ist die programmatische Erweiterung des Systems jederzeit möglich.
Funktionen und Vorteile:
Integration
- Alle wichtigen DMS-Systeme können über abstrahierte Standardschnittstellen eingebunden werden. Dies gilt auch für andere Dokumentablagen wie Datenbanken.
- Das Dokumentenmanagement kann mit der ECM.ip kontextsensitiv in Applikationen integriert werden. Der Benutzer kann die entsprechenden Dokumentdossiers aus einem fachlichen Kontext heraus anfordern und anzeigen.
- Applikationsdaten können z.B. als Meta-informationen zu Dokumenten in der ECM.ip genutzt werden. Die Nutzung der Daten im DossierBrowser erlaubt die Darstellung von Dossiers, ohne dass Applikationsdaten in DMS Systeme repliziert werden müssten.
- Die Integration in Applikationen ist standardmässig für Eclipse-basierte Applikationen sowie Portale und HTML-Applikationen vorgesehen. Eine Client-Support Infrastruktur erlaubt die effiziente Integration in weitere Client-Technologien.
Dossier & DossierBrowser
- Der DossierBrowser erlaubt den dossierbasierten Umgang mit Dokumenten. Passend zum Fachkontext werden virtuelle Dossiers gebildet.
- Dossiers können gesamthaft oder in Teilen exportiert werden.
- Die ECM.ip erlaubt auch den Umgang mit komplexen Objekten (z.B. Mails).
- Es werden alle üblichen Dokumentformate unterstützt.
- Dokumente können nach PDF oder PDF/A konvertiert werden.
- Der Benutzer kann mit elektronischen Dokumenten in analoger Weise zu Papierdokumenten arbeiten.
- Der DossierBrowser kann einfach an Anwenderbedürfnisse angepasst werden.
- Die üblichen DMS-Operationen wie das Einfügen von Dokumenten, Löschen, Verschieben, Checkin/Checkout oder Volltextsuchen werden unterstützt.
- Der DossierBrowser kann sowohl als installierte Applikation oder in einem Webbrowser genutzt werden.
Office-Integration & Workflow
- Dokumente, die über Office-Werkzeuge bearbeitet werden, können effizient in Dossiers abgelegt werden.
- In den Office-Werkzeugen stehen die wesentlichen Funktionen des DossierBrowsers zur Verfügung.
Scanning, Capturing & Printing
- Der DossierBrowser erlaubt das Einfügen von Dokumenten per lokalem Scan.
- Der virtuelle Briefkasten erlaubt das zentrale Scannen und Zuteilen von Dokumenten.
- Über den DossierBrowser können Deckblätter erzeugt werden, welche die exakte Ablage der Dokumente im DMS nach einem Scan erlauben.
- Dokumente, die über zentrale Druckinfrastrukturen entstehen, können direkt archiviert werden.
- Massenimport von Dokumenten.
Investitionsschutz & Sicherheit
- ECM.ip und DossierBrowser werden kontinuierlich weiter entwickelt.
- Alle DMS-Funktionen stehen als Webservices zur Verfügung. Die ECM.ip kann damit auf einfache Weise auch von sehr heterogenen Applikations-Landschaften genutzt werden.
- Einzelne Applikationen lassen sich ohne spezifisches Know-how schnell und einfach an DMS-Lösungen anbinden.
- Die ECM.ip nutzt die Security-Infrastrukturen der jeweiligen DMS.
- Der Zugriff auf alle über den DossierBrowser angebotenen Funktionen und Objekte kann benutzerabhängig eingeschränkt werden.
Technologie & Architektur
- Die ECM.ip basiert im Kern auf Java JEE-Technologie.
- Die Serverarchitektur ist auf Skalierbarkeit und Performanz ausgelegt.
- Die ECM.ip kann auf allen gängigen Betriebssystemen betrieben werden.
- Die ECM.ip läuft in marktüblichen Applikationscontainern.
- Die Schnittstellen der ECM.ip liegen als Webservices vor und können auch durch andere Technologien genutzt werden.
Kontaktieren Sie uns:
Gunter Dobratz
Consultant ECM
Application Engineering
Tel.: +41 58 660 34 02
E-Mail
News
-
Business Consulting
AX2: Das revolutionäre IT-Paket für Gemeinden
-
Corporate
Abraxas dreifach ISO-zertifiziert
-
Polizei
Abraxas setzt am SPIK 2012 Akzente: Cloud und was...
iPhone-Steuerrechner
«iTaxCH» für mobile iOS-Geräte (iPhone, iPad, iPod Touch): Unsere Steuerrechner zeigt Ihnen unterwegs überall, wie Ihre Steuerrechnung am jeweiligen Standort aussehen würde. Die App steht ab sofort auf iTunes zum Download bereit - gratis!


