Abraxas Inspect - Der Bausatz für mobile Inspektionslösungen

Mit Abraxas Inspect hat Abraxas einen Bausatz zur effizienten Entwicklung von mobilen Inspektionsapplikationen entwickelt. Damit können Medienbrüche in Inspektionsprozessen überwunden werden. Die Module von Abraxas Inspect lassen sich an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassen und vereinen so die Vorzüge einer Individuallösung mit den Kostenvorteilen von Standardapplikationen.

Bausteine Geschäfts-Services

Diese Bausteine ermöglichen den Aufbau individueller Business Services. Sie berücksichtigen die Spezifika des jeweiligen Tätigkeitsbereichs einer Verwaltung sowie des Inspektionsprozesses selbst. Dabei unterstützt Abraxas ihre Kunden von der Abklärung der Bedürfnisse bis hin zur Konzeption und Umsetzung der Lösung.

Bausteine Basisfunktionen

Diese Bausteine liefern Basisfunktionen, z.B. Generieren, Suchen und Anzeigen von Dokumenten, Synchronisationsaufgaben, Offlineverfügbarkeit oder Unterschriftenerfassung.  

Bausteine Integration & Infrastruktur

Diese Bausteine dienen der Integration der mobilen Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur. Dies betrifft sowohl die Anbindung an Fachapplikationen, die Integration externer Services wie auch Verknüpfungen verschiedener Funktionalitäten auf ein und demselben Gerät.

Einsatzmöglichkeiten von Inspect

Inspektionslösungen

Abraxas überwindet Medienbrüche und vollendet den Inspektionsprozess

Eine zentrale Aufgabe öffentlicher Verwaltungen ist die Umsetzung des geltenden Rechts. Um zu prüfen, ob geltende Normen und Regeln eingehalten werden, sind regelmässige Inspektionen notwendig. Typische Beispiele solcher Inspektionsprozesse sind:

  • Technische Inspektionen, z.B. von Fahrzeugen, Infrastrukturen oder industriellen Anlagen
  • Inspektionen im Bereich Gesundheit, Medizin und Hygiene
  • Inspektionen im Bereich Natur und Umwelt
  • Inspektionen im Bildungswesen

Die Inspektionstätigkeit vor Ort ist dabei Teil eines viel umfangreicheren Prozesses, der mit Vorbereitungsarbeiten im Büro beginnt, mit der Datenerhebung vor Ort fortgesetzt wird und mit der Nachbearbeitung im Büro endet. Medienbrüche – z.B. bedingt durch Papierformulare – verzögern diesen Prozess und machen ihn fehleranfällig.

Mobile Endgeräte sind ideale Werkzeuge, wenn es darum geht, Arbeitsprozesse ortsunabhängig und dennoch medienbruchfrei elektronisch abzubilden. Dabei stehen Organisationen vor der Herausforderung, eine kostengünstige, aber dennoch auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu implementieren. Genau zu diesem Zweck wurde der Lösungsbaukasten Abraxas Inspect entwickelt.

Abraxas Inspect verbindet die Vorteile einer massgeschneiderten Individuallösung mit denjenigen kostengünstiger Standardprodukte. Dieser Grundbaukasten besteht aus vorgefertigten Elementen, die entsprechend den Kundenbedürfnissen angepasst werden. Abraxas Inspect kommt ausserdem als mobiles Inspektionstool in den Abraxas-eigenen Fachapplikationen zum Einsatz. So ergänzt beispielsweise CARI Inspect die Strassenverkehrsamtslösung CARI mit einem integrierten Tool für Fahrzeugprüfungen.

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Adrian Kramer
Zertifizierung

Zertifizierungsprozesse auf höchstem Qualitätsniveau

Das richtige Zertifikat ist Gold wert – und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie stehen für Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit. Entsprechend wichtig ist ein fairer und zuverlässiger Zertifizierungsprozess. Auf Basis von Abraxas Inspect entwickelt Abraxas mobile Zertifizieruns-Tools für Organisationen mit einem hohen Sicherheits-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsbedürfnis.

Zertifizierungs-Lösungen auf Basis von Abraxas Inspect bilden den gesamten Prozess elektronisch ab – vom Erstellen des Prüfkatalogs über die Prüftätigkeit vor Ort bis hin zur Auswertung und Zertifikatvergabe. Sie führt die Prüferin oder den Prüfer durch die notwendigen Arbeitsschritte und garantiert so eine lückenlose Kontrolle. Mehrfacheingaben werden damit eliminiert und der neuste Katalog steht jederzeit auf dem Mobilgerät zur Verfügung.

Die Zertifizierung-Lösung auf Basis von Abraxas Inspect hat diverse Vorteile:

  • Sie ist mittels Touch-Screen einfach zu bedienen.
  • Sie führt die Prüfer durch die Kriterien, berücksichtigt dabei die darunterliegende Logik und erlaubt Verschachtelungen.
  • Sie steht im Offline-Modus zur Verfügung
  • Sie erlaubt die Aufnahme und direkte Übernahme von Beweisfotos.
  • Sie ermöglicht die Historisierung der Zertifikate z.B. bei mehrstufigen Zertifizierungsverfahren.
Mobile Dossierverwaltung

 

Dossiers immer und überall verfügbar - ganz sicher

Der mobile DossierBrowser von Abraxas ermöglicht den sicheren, schnellen und standortunabhängigen Zugriff auf elektronische Dokumente mittels Tablet-PC. Er vereinfacht Prozesse im mobilen Arbeitseinsatz und bringt die Stärken mobiler Endgeräte voll zum Tragen.

Abraxas hat einen DossierBrowser für mobile Endgeräte entwickelt, der den kontrollierten Zugriff auf Dokumente aus verschiedenen Archiven und Fachapplikationen erlaubt - aufbereitet nach Zugriffsrechten und Funktion der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer. Neben dem herkömmlichen Aktenzugriff via Fachapplikation bietet der Browser eine sichere und schnelle Alternative für die dokumentenbasierte Zusammenarbeit. Er kommt dem zunehmenden Bedürfnis des mobilen Arbeitens und der starken Verbreitung mobiler Geräte entgegen und hilft, die Zahl physischer Aktenkopien zu reduzieren.

Mobiler Dokumentenzugriff

Mit dem mobilen DossierBrowser können Dossiers und Dokumente auf einem mobilen Device angezeigt und bearbeitet werden. Dazu lädt der Nutzer die freigegebenen Dokumente nach dem Login über eine sichere Verbindung auf das Gerät wo sie in individuellen Dossiers aufbereitet werden. Die Dokumente lassen sich mittels Suchfunktion oder über einen Verzeichnisbaum finden. Sie werden in einer Dokumentenansicht angezeigt und können z.B. mit Notizen oder Fotografien ergänzt werden.

Automatisch immer aktuell

Sobald das Gerät mit dem Internet verbunden ist, werden die Dokumente automatisch aktualisiert. Der Nutzer wird vom Dossier-Browser auf Veränderungen in Dossiers oder einzelnen Dokumenten aufmerksam gemacht. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Dabei sorgt der DossierBrowser auch für die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen und entfernt beispielsweise Dokumente, wenn die Zugriffsberechtigung abgelaufen ist oder sich der Nutzer ausserhalb eines festgelegten Gebietes bewegt.

Unabhängig dank Offlinemodus

Für die Nutzung des DossierBrowsers im Offline-Modus werden die Dokumente verschlüsselt gespeichert. Sobald das Gerät online ist, überprüft der Browser die gesetzten Berechtigungen und entfernt - wenn nötig - Dokumente vom Device. Der Offline-Modus kann auch als Standardeinstellung eingesetzt werden. Dadurch steigt die Performance der Applikation und die Effizienz bei der Arbeit unterwegs.

Referenzen zu diesem Thema

LEA prüft mit Abraxas Inspect

Im Auftrag des Vereins LEA hat Abraxas eine mobile Inspektionslösung umgesetzt, mit der die Hindernisfreiheit von Wohnungen geprüft wird.

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CARI Inspect im Strassenverkehrsamt Graubünden: Effiziente Fahrzeugprüfung dank durchgängiger Prozesse

Effiziente Fahrzeugprüfung dank durchgängiger Prozesse

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Zafer Lampir