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Verwaltungsassistent:in DE/FR 50-60%

Bern oder Morges oder Zürich-Flughafen

Die Abraxas Informatik AG ist der grösste Anbieter von IT-Gesamtlösungen und Cloud-Services für die öffentliche Hand in der Schweiz. Das Management-Softwarepaket CARI ist die führende Geschäftsanwendung für Automobildienstleistungen in der Schweiz, die von 16 Kantonen und dem Fürstentum Liechtenstein genutzt wird. Innerhalb der Abraxas Cari-Niederlassung in Morges, bestehend aus etwa dreissig Personen, entwickeln wir CARI weiter, um die besten Lösungen auf dem Markt anzubieten. Wir stellen die Erwartungen und Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns, um ein Vertrauensverhältnis aufrechtzuerhalten und eine Arbeitskultur zu entwickeln, die die Eigenverantwortung innerhalb des Teams fördert.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und Logistik für die Filiale.
  • Sie verwalten Rechnungsforderungen und Unternehmens-CRM-Daten und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten für Kunden.
  • Sie pflegen eine gute Zusammenarbeit mit den Verwaltungs- und Finanzabteilungen der Zentralen in St. Gallen und Zürich.
  • Sie koordinieren die interne Kommunikation und Veröffentlichung im Intranet sowie die Aktualisierung der Dokumente und Archive.
  • Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken und Berichten.

Ihr Profil

  • Sie haben drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistent:in und/oder Vertriebsassistent:in, idealerweise in einer IT-Organisation.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- oder Schweizerdeutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse.
  • Sie fühlen sich wohl mit digitalen Tools, die für die Funktion nützlich sind (Office 365, ERP ex SAP/Abacus, MS Dynamics CRM, Atlassian Confluence, etc.).
  • Sie haben einen Sinn für Organisation und Planung.
  • Sie sind autonom, arbeiten präzise und liefern qualitativ hochwertige Arbeiten ab.

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und attraktives Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum. Wir haben eine sehr attraktive Home-Office-Regelung mit der Möglichkeit von verschiedenen Standorten in der Schweiz zu arbeiten.

Kontakt

Christoph Widmer

Leiter Human Resources

+41 58 660 22 32 Telefon

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