OpenDesk Der souveräne digitale Arbeitsplatz für die öffentliche Hand

Digitale Souveränität wird für Behörden, Städte, Gemeinden und öffentliche Organisationen zunehmend zu einem strategischen Thema. Mit OpenDesk bietet Abraxas eine moderne Open-Source-Arbeitsplatzlösung, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenbearbeitung vereint und gleichzeitig Kontrolle über Daten, Betrieb und Technologie ermöglicht.

Was ist OpenDesk?

Die Workplace-Lösung wurde durch das deutsche Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) initiiert und setzt konsequent auf offene Standards. Als integrierte Arbeitsplatzplattform bietet OpenDesk Lösungen zur Dokumentbearbeitung und Dateiablage, Wissenverwaltung, für Videokonferenzen und Chats sowie vieles mehr.

Alles für den digitalen Arbeitsplatz

Integrierte Anwendungen und Komponenten
  • Dokumente

    Collabora Online

    Mit Collabora Online können Mitarbeitende Textdokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser erstellen und bearbeiten. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen gemeinsam vornehmen.

  • Chat

    Element

    Mit Element können sich Mitarbeitende per Chat direkt austauschen – einzeln oder in Gruppen. Nachrichten, Dateien und Informationen lassen sich in gemeinsamen Räumen teilen und bleiben für die Beteiligten nachvollziehbar.

  • Dateiablage

    Nextcloud

    Nextcloud bietet einen zentralen Ort für Dateien und Dokumente. Mitarbeitende können diese ablegen, organisieren, mit anderen teilen und von verschiedenen Arbeitsorten darauf zugreifen.

  • E-Mail & Kalender

    Open-Xchange

    Open-Xchange unterstützt die tägliche Kommunikation und Terminplanung. Mitarbeitende können E-Mails senden und empfangen, Termine und Kalender verwalten sowie Kontakte und Aufgaben organisieren.

  • Projekte

    OpenProject

    Mit OpenProject lassen sich Projekte planen und gemeinsam organisieren. Teams können Aufgaben verteilen, Zuständigkeiten und Termine festhalten sowie den aktuellen Stand und Fortschritt eines Projekts verfolgen.

  • Videokonferenzen

    Jitsi

    Mit Jitsi können Mitarbeitende Online-Besprechungen und Videokonferenzen durchführen. So lassen sich Gespräche mit Kolleg:innen oder weiteren Teilnehmenden unabhängig vom Arbeitsort digital führen.

  • Identitäten

    Univention

    Univention ermöglicht den zentralen Zugang zu OpenDesk und den darin enthaltenen Anwendungen. Mitarbeitende melden sich an einer zentralen Stelle an und können von dort auf die für sie verfügbaren Werkzeuge zugreifen.

  • Wissen

    XWiki

    Mit XWiki lässt sich Wissen zentral sammeln, strukturieren und gemeinsam pflegen. Teams können beispielsweise Anleitungen, Arbeitswissen oder Dokumentationen festhalten und für andere zugänglich machen.

Warum digitale Souveränität?

Öffentliche Organisationen müssen sich beim Ausrüsten ihrer Arbeitsplätze auch strategisch mit zentralen Fragen auseinandersetzen:

  • Wo werden meine Daten verarbeitet?
  • Welcher Rechtsraum gilt?
  • Kann ich meine Lösung weiterentwickeln oder wechseln? Bleibe ich handlungsfähig?
  • Wie reduziere ich strategische Herstellerabhängigkeiten und Lock-in-Effekte?
  • Wie behalte ich die Kontrolle über Betrieb, Sicherheit und Governance?

OpenDesk stärkt die digitale Souveränität, indem es auf offene Schnittstellen, transparente Softwarekomponenten und flexible Betriebsmodelle setzt. So behalten öffentliche Organisationen die Kontrolle über ihre Daten, vermeiden Lock-in-Effekte einzelner Anbieter und können ihre digitale Arbeitsumgebung langfristig an eigene Anforderungen und regulatorische Vorgaben anpassen. Damit bleiben sie nachhaltig handlungsfähig.

OpenDesk mit Abraxas

Der Erfolg einer souveränen Workplace-Lösung entscheidet sich nicht allein durch Technologie, sondern durch einen professionellen Betrieb. Abraxas kombiniert OpenDesk mit bewährten Managed Services und langjähriger Erfahrung im öffentlichen Sektor:

Schweizer Betrieb Betrieb in Schweizer Rechenzentren mit Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Verfügbarkeit

Integration Anbindung an bestehende Fachanwendungen, Identitätsplattformen und Arbeitsplatzumgebungen

Migration Begleitung auf dem Weg von bestehenden Workplace-Lösungen zu einer souveränen Zielarchitektur

Governance & Security Unterstützung bei Rollenmodellen, Compliance, Informationssicherheit und Betriebsprozessen

Managed Service Ein Ansprechpartner für Beratung, Betrieb, Support und Weiterentwicklung

Ist OpenDesk das Richtige für Ihre Organisation?

Wenn Datenhoheit, digitale Souveränität und technologische Wahlfreiheit für Ihre Organisation strategisch relevant sind, bietet OpenDesk eine Alternative für den digitalen Arbeitsplatz, so zum Beispiel für:

Kantone & kantonale Institutionen

Kantonsverwaltungen, Ämter, Gerichte und kantonale Betriebe

Städte & Gemeinden

Stadt- und Gemeindeverwaltungen, Zweckverbände und kommunale Betriebe

Bund & öffentliche Institutionen

Bundesstellen, öffentlich-rechtliche Anstalten und staatsnahe Organisationen

Bildung & Forschung

Schulen, Berufsfachschulen, Hochschulen und Forschungsinstitutionen

Kritische Infrastrukturen & Versorger

Energie- und Wasserversorger, Verkehrsbetriebe sowie weitere Betreiber kritischer Infrastrukturen

Organisationen mit besonders schützenswerten Daten

Gesundheitswesen, Sozialversicherungen und weitere Organisationen, die sensible Personen- oder Geschäftsdaten verarbeiten

Beratung anfragen

Sie möchten OpenDesk evaluieren oder die Möglichkeiten einer souveränen Workplace-Strategie diskutieren? Wir begleiten Sie von der ersten Standortbestimmung bis zum produktiven Betrieb.
Manuel Hufmann
Manuel Hufmann

Product Manager

+41 58 660 15 01
manuel.hufmann@abraxas.ch

Unsere Haltung zur digitalen Souveränität

Souverän ist nicht, wer alles selbst entwickelt. Souverän ist, wer jederzeit handlungsfähig bleibt. Abraxas versteht unter digitaler Souveränität deshalb vor allem Betriebsfähigkeit und ist der Überzeugung, dass: 

  • Offene Standards eine wichtige Alternative zu proprietären Abhängigkeiten sind.
  • Daten kontrollierbar und portierbar bleiben müssen.
  • Moderne digitale Arbeitsplätze nicht von einzelnen Herstellern abhängen dürfen.
  • Technologie wirtschaftlich, sicher und langfristig betreibbar sein muss.
  • Öffentliche Organisationen Wahlfreiheit bei ihren Digitalisierungsvorhaben benötigen.

Abraxas engagiert sich aktiv in der OpenDesk-Community und begleitet bereits konkrete Vorhaben am Schweizer Markt. Gemeinsam mit Kunden und Parnten, wie das Netzwerk SDS – Souveräne Digitale Schweiz und eCH sammeln wir praktische Erfahrungen rund um die Integration, den Betrieb und Einsatzmöglichkeiten der Plattform im öffentlichen Umfeld.

0 / 0

Weitere Dienstleistungen