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INNOSOLV Fachperson Einwohnerwesen 80–100% St. Gallen

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  • Pensum
    80 - 100%
  • Anstellung
    Festanstellung
  • Standort
    St. Gallen
Du kennst den Alltag auf den Einwohnerdiensten und möchtest dein Wissen wirkungsvoll einsetzen? In dieser Rolle unterstützt du Gemeinden dabei, ihre Prozesse mit innosolvcity effizient und zukunftsgerichtet zu gestalten. Als Bindeglied zwischen Fachbereich und IT trägst du dazu bei, die digitale Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als INNOSOLV Fachperson Einwohnerwesen.

Deine Rolle

  • Beratung und Unterstützung der Einwohnerdienste bei Supportanfragen rund um die Nutzung von innosolvcity 
  • Bearbeitung von Tickets im 2nd-Level-Support 
  • Analyse, Priorisierung und Herleitung nachhaltiger Lösungen von eingehenden Anfragen
  • Unterstützung bei Tests (Releases, Weiterentwicklungen) sowie Sicherstellung von Qualität und Stabilität der Lösungen 
  • Parametrierung der Anwendung gemäss fachlichen Anforderungen (z. B. Einwohnerprozesse, Gebühren, Register) 
  • Durchführung von Schulungen für Anwendende sowie Unterstützung im operativen Alltag 
  • Analyse von Kundenbedürfnissen und Erarbeitung praxisnaher Lösungen

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Einwohnerdienste
  • Gutes Verständnis von Verwaltungsprozessen 
  • Erfahrung mit innosolvcity oder vergleichbaren Fachlösungen 
  • Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
  • Freude am Kundenkontakt sowie sicheres und adressatengerechtes Auftreten 
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen

Deine Benefits

  • Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 %-Pensum möglich
  • Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr) 
  • 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum 
  • Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr 
  • Kostenloses SBB-Halbtax-Abo für alle Mitarbeitenden
Wir pflegen eine offene Du-Kultur – fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken.

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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Wir freuen uns auf dich.

Kontakt

Sereina Alther
Sereina Alther

Recruiter Human Resources

+41 58 660 31 13
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Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrener Profi: Erfahre mehr über den Bewerbungsprozess, der dich Schritt für Schritt zu deinem neuen Job bei Abraxas führt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

1
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2
Deine Online-Bewerbung – der Prozess beginnt
Ein paar Informationen über dich, dein spannendes CV und schon ist deine Bewerbung unterwegs. Anschliessend erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung – schliesslich lassen wir dich nicht im Unklaren.
3
Erster Check – deine Bewerbung wird überprüft
Dein Dossier wird durch das Recruiting-Team gesichtet. Passt dein Profil zu unserer Stelle, geht es weiter in die Fachabteilung. Wenn nicht, informieren wir dich zeitnah per E-Mail mit einem standardisierten Absageschreiben. Bei Rückfragen gibt die zuständige Person zusätzliches Feedback.
4
Erste Kontaktaufnahme – es wird spannend
Wir sind neugierig auf dich und freuen uns auf die weiteren Schritte. Wir melden uns bei dir: Vielleicht klären wir noch offene Fragen oder laden dich direkt zu einem Gespräch mit der Führungsperson ein. Sprich: Du befindest dich in der engeren Auswahl.
5
Das erste Gespräch – wir lernen uns kennen
Im virtuellen Meeting sprechen wir über deine Fähigkeiten, über die gegenseitigen Erwartungen und deine Rolle. Schliesslich möchten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Fand kein Match statt, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
6
Das zweite Gespräch – der Feinschliff
Bei einem Match lernst du neben deiner potenziellen Führungsperson unseren Recruiting-Profi und allenfalls weitere Teammitglieder kennen. Vielleicht gibt es auch eine kleine Aufgabe, um zu sehen, wie du denkst und arbeitest. Oder ein Assessment, um dich gleich in Aktion zu erleben.
7
Referenzen – letzter Schritt vor dem Angebot
Sollten wir beide den Prozess weiterführen wollen, werden in Absprache mit dir 1-2 Referenzen geprüft. Fallen diese positiv aus, geht es in die Endphase. Sollte es nicht gereicht haben, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
8
Die Offerte – jetzt wird es konkret
Wir sind begeistert von dir und hoffen, dass wir dich auch von uns überzeugen konnten. Wir rufen dich an und senden im Anschluss ein Angebot per E-Mail. Jetzt liegt die Entscheidung bei dir – wir freuen uns, wenn du Ja sagst.
9
Deine Zusage – herzlich willkommen
Jetzt bereiten wir alles für dich vor und senden dir den Arbeitsvertrag mit allen wichtigen Infos per E-Mail. Aber auch wir sind auf ein paar wichtige Dokumente von dir angewiesen, darunter ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug.
10
Bald geht es los – #TeamAbraxas freut sich!
Deine Kolleginnen und Kollegen können es kaum erwarten, dich bei uns zu begrüssen. Wann und wo du erwartet wirst, wird dir per E-Mail mitgeteilt. Bald werden wir die digitale Schweiz gemeinsam voranbringen!
Häufige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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