Die Motorfahrzeugkontrolle Basel-Landschaft setzt auf den EGOV Chatbot von Abraxas als zusätzlichen digitalen Servicekanal. Kundinnen und Kunden erhalten rund um die Uhr Antworten auf ihre Fragen – schnell, unkompliziert und unabhängig von Öffnungszeiten. Die Lösung entlastet die Mitarbeitenden bei Routineanfragen und schafft die Grundlage für die weitere Digitalisierung von Dienstleistungen.
Der Chatbot bietet einen 24/7-Zugang zur MFK Baselland. (Video: Jonas Buschor / On Air)
Die Motorfahrzeugkontrolle Basel-Landschaft bearbeitet täglich eine hohe Anzahl an Kundenkontakten. Eine Analyse aus dem Jahr 2022 zeigte durchschnittlich 400 bis 500 Kontakte in der Schalterhalle sowie 200 bis 300 Telefonanrufe pro Tag. Ebenso wollte die kantonalen Verwaltung digitale Zusatzangebote ausbauen und Einwohner:innen sowie Unternehmen einen zeitgemässen Zugang zu Informationen und Dienstleistungen bieten.
Mit dem EGOV Chatbot von Abraxas hat die kantonale Motorfahrzeugkontrolle einen zusätzlichen Kanal geschaffen, der jederzeit verfügbar ist und häufige Anliegen direkt beantworten kann. In der ersten Phase lag der Fokus auf standardisierten Anfragen. Gemeinsam mit den Fachbereichen wurden rund 120 Dialoge definiert, um wiederkehrende Fragen effizient abzudecken.
«Wir wollten den Privatkundinnen und -kunden sowie den Unternehmen einen weiteren digitalen Kanal zur Verfügung stellen, sodass sie uns jederzeit erreichen können.»
Zukunftsfähigkeit als ausschlaggebendes Kriterium
Bei der Evaluation verschiedener Lösungen waren für die MFK Basel-Landschaft fachliche, technische und strategische Kriterien ausschlaggebend. Die Lösung von Abraxas erfüllte diesen Anforderungskatalog am besten und überzeugte insbesondere mit Blick auf die Zukunftsfähigkeit.
Von Anfang an war es das Ziel, nicht ausschliesslich auf einen regelbasierten Chatbot zu setzen. Stattdessen sollte eine Lösung entstehen, die das Potenzial moderner KI-Technologien nutzt und sich kontinuierlich weiterentwickeln lässt. Mit Abraxas fand die MFK Basel-Landschaft eine Partnerin, die diese Vision teilte.
Heute ist ein Bot mit LLM-Komponente und RAG-Funktion im Einsatz. Er greift auf öffentlich zugängliche Informationen der Website zu und beantwortet individuelle Fragen kontextbezogen. Der Chatbot kann dadurch präzisere und konkretere Antworten liefern als in der ersten Ausbaustufe. Ein weiterer Vorteil: der Chatbot erkennt und verarbeitet er Anfragen in vielen unterschiedlichen Sprachen.
Mehr Effizienz im Kundenkontakt
Viele Anliegen können heute direkt im Kontakt mit dem Chatbot geklärt werden, ohne dass ein Telefonanruf oder ein persönlicher Kontakt erforderlich ist. Die Mitarbeitenden werden dadurch entlastet und können sich stärker auf komplexe und beratungsintensive Aufgaben konzentrieren.
Trotz steigendem Fahrzeugbestand konnten die standardisierten Anfragen merklich reduziert werden. Für Kundinnen und Kunden verbessert sich gleichzeitig die Verfügbarkeit von Informationen: Der Chatbot ist rund um die Uhr erreichbar und führt schnell zur passenden Antwort.
Die Nutzung zeigt, dass der digitale Kanal angenommen wird. Im Einführungsjahr 2023 wurden über 12'000 Fragen über den Bot beantwortet. Seit der Einführung des RAG-Bots im Jahr 2025 wurden rund 7'000 Fragen beantwortet. Die präzisere Erkennung der Anliegen und die besseren Antworten führen dazu, dass Nutzerinnen und Nutzer weniger Folgefragen stellen müssen und schneller zur gewünschten Information gelangen.
Zusammenarbeit mit Abraxas
Ein wichtiger Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit zwischen der MFK Basel-Landschaft, den internen Fachbereichen und Abraxas. Abraxas brachte Erfahrung aus vergleichbaren Projekten ein und unterstützte die MFK von der Projektinitialisierung über die Implementierung bis zum Go-Live.
In der ersten Projektphase stand die Analyse der Kundenanfragen im Vordergrund. Auf dieser Basis wurden die Dialoge definiert und fachlich abgestimmt. In der Weiterentwicklung zum RAG-basierten Bot ging es zusätzlich darum, die öffentlich verfügbaren Informationen auf der Website so aufzubereiten, dass der Chatbot zuverlässig darauf zugreifen und qualitativ gute Antworten liefern kann.
«Von der Projektinitialisierung über die Implementierung bis zum Go-Live standen uns kompetente Fachpartner zur Seite.»
Nächster Ausbauschritt: digitale Geschäftsfälle im Chatbot abwickeln
Die MFK Basel-Landschaft will den Chatbot künftig von einem reinen Informationskanal zu einer Plattform für digitale Dienstleistungen ausbauen. Kundinnen und Kunden sollen Geschäftsfälle direkt im Chatbot anstossen und möglichst vollständig digital abwickeln können. Ein erster solcher Prozess wurde bereits gemeinsam mit Abraxas umgesetzt: Kundinnen und Kunden können eine Prüfungsbestätigung für den Führerausweis im Ausland direkt im Chatbot beantragen und das Gesuch an die zuständige Abteilung übermitteln.
Damit entwickelt sich der EGOV Chatbot schrittweise zu einem digitalen Assistenten, der nicht nur Fragen beantwortet, sondern Kundinnen und Kunden aktiv bei der Erledigung ihrer Anliegen unterstützt.
Unsere Leistungen
- Analyse der fachlichen und technischen Anforderungen
- Beratung bei der Konzeption des digitalen Servicekanals
- Einführung des Chatbots für standardisierte Anfragen
- Unterstützung bei der Definition von rund 120 Dialogen
- Weiterentwicklung zum RAG-basierten Bot mit LLM-Komponente
- Unterstützung bei der Optimierung der Wissensbasis und Metadaten
- Begleitung von der Projektinitialisierung bis zum Go-Live
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung gemeinsam mit der MFK Basel-Landschaft
Motorfahrzeugkontrolle Basel-Landschaft EGOV Chatbot
Abraxas-Kundin seit 2006
Anzahl Chatbot-Interaktionen pro Jahr: > 7000
Die Motorfahrzeugkontrolle Basel-Landschaft ist die kantonale Anlaufstelle für Dienstleistungen rund um Fahrzeuge, Führerausweise und Verkehrszulassungen. Mit dem Chatbot erweitert sie ihr digitales Serviceangebot und verbessert die Erreichbarkeit für Einwohnerinnen, Einwohner und Unternehmen.
Unser Mehrwert für Sie
- Digitaler Servicekanal für Verwaltungen, Kantone, Städte und Gemeinden
- Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit für Privatpersonen und Unternehmen
- Entlastung der Mitarbeitenden bei wiederkehrenden Standardanfragen
- Bessere Antwortqualität durch RAG-Technologie und LLM-Komponente
- Mehrsprachige Verarbeitung von Nutzeranfragen
- Skalierbare Lösung für Informations- und Dienstleistungsprozesse
- Erfahrung in der Umsetzung digitaler Verwaltungslösungen