Bid Manager:in 80-100% Zürich-Flughafen oder St.Gallen

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  • Pensum
    80 - 100%
  • Anstellung
    Festanstellung
  • Standort
    St. Gallen, Zürich-Flughafen
Als Bid Manager:in übernimmst du eine Schlüsselrolle im Angebotsprozess für öffentliche Ausschreibungen. Du verantwortest die strukturierte Koordination, Erstellung und Optimierung unserer Offerten – von der Prüfung der Ausschreibungsunterlagen bis zur fristgerechten Einreichung. In enger Zusammenarbeit mit Sales, Fachabteilungen und Einkauf sorgst du dafür, dass unsere Angebote sowohl formal als auch inhaltlich überzeugen.

Deine Rolle

  • Du analysierst Ausschreibungen der öffentlichen Hand und identifizierst Chancen, Risiken und strategische Hebel
  • Du übernimmst die volle Verantwortung für den Angebotsprozess – von Setup und Timings bis zum finalen Vertragsabschluss
  • Du orchestrierst interne Teams und externe Partner souverän und zielorientiert
  • Du entwickelst starke Angebotsstorylines und bringst komplexe Inhalte klar, präzise und überzeugend auf den Punkt
  • Du gestaltest Deal- und Angebotsstrategien mit klarem Fokus auf Wettbewerbsvorteile und Kundennutzen
  • Du stellst sicher, dass alle formalen Anforderungen punktgenau erfüllt sind
  • Du treibst Qualität, lernst aus jedem Angebot und baust nachhaltige Angebots-Assets auf

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (HF/FH/Hochschule) mit betriebswirtschaftlichem oder IT-nahem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Erfahrung im Bid Management von IT-Dienstleistungen & Managed Services – idealerweise im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen
  • Fundiertes Verständnis komplexer Vergabe-, Ausschreibungs- und Submissionsprozesse
  • Stark in Organisation, Kommunikation und Stakeholder-Management – auch unter Zeitdruck
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes redaktionelles Gespür
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit klarem Fokus auf Ergebnisse 
  • APMP- und/oder HERMES-Zertifizierung von Vorteil
Mindset: Du handelst eigeninitiativ, denkst lösungsorientiert, trittst überzeugend auf und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

Deine Benefits

  • Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 % Pensum möglich 
  • Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr) 
  • 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum 
  • Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr 
  • Förderung von Weiterbildungen zu 100 % finanziell oder zeitlich 

Wir pflegen eine offene Du-Kultur – fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken.

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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Kontakt

Peter Höpli
Peter Höpli

Recruiter Human Resources

+41 58 660 19 13
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Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrener Profi: Erfahre mehr über den Bewerbungsprozess, der dich Schritt für Schritt zu deinem neuen Job bei Abraxas führt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

1
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2
Deine Online-Bewerbung – der Prozess beginnt
Ein paar Informationen über dich, dein spannendes CV und schon ist deine Bewerbung unterwegs. Anschliessend erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung – schliesslich lassen wir dich nicht im Unklaren.
3
Erster Check – deine Bewerbung wird überprüft
Dein Dossier wird durch das Recruiting-Team gesichtet. Passt dein Profil zu unserer Stelle, geht es weiter in die Fachabteilung. Wenn nicht, informieren wir dich zeitnah per E-Mail mit einem standardisierten Absageschreiben. Bei Rückfragen gibt die zuständige Person zusätzliches Feedback.
4
Erste Kontaktaufnahme – es wird spannend
Wir sind neugierig auf dich und freuen uns auf die weiteren Schritte. Wir melden uns bei dir: Vielleicht klären wir noch offene Fragen oder laden dich direkt zu einem Gespräch mit der Führungsperson ein. Sprich: Du befindest dich in der engeren Auswahl.
5
Das erste Gespräch – wir lernen uns kennen
Im virtuellen Meeting sprechen wir über deine Fähigkeiten, über die gegenseitigen Erwartungen und deine Rolle. Schliesslich möchten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Fand kein Match statt, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
6
Das zweite Gespräch – der Feinschliff
Bei einem Match lernst du neben deiner potenziellen Führungsperson unseren Recruiting-Profi und allenfalls weitere Teammitglieder kennen. Vielleicht gibt es auch eine kleine Aufgabe, um zu sehen, wie du denkst und arbeitest. Oder ein Assessment, um dich gleich in Aktion zu erleben.
7
Referenzen – letzter Schritt vor dem Angebot
Sollten wir beide den Prozess weiterführen wollen, werden in Absprache mit dir 1-2 Referenzen geprüft. Fallen diese positiv aus, geht es in die Endphase. Sollte es nicht gereicht haben, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
8
Die Offerte – jetzt wird es konkret
Wir sind begeistert von dir und hoffen, dass wir dich auch von uns überzeugen konnten. Wir rufen dich an und senden im Anschluss ein Angebot per E-Mail. Jetzt liegt die Entscheidung bei dir – wir freuen uns, wenn du Ja sagst.
9
Deine Zusage – herzlich willkommen
Jetzt bereiten wir alles für dich vor und senden dir den Arbeitsvertrag mit allen wichtigen Infos per E-Mail. Aber auch wir sind auf ein paar wichtige Dokumente von dir angewiesen, darunter ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug.
10
Bald geht es los – #TeamAbraxas freut sich!
Deine Kolleginnen und Kollegen können es kaum erwarten, dich bei uns zu begrüssen. Wann und wo du erwartet wirst, wird dir per E-Mail mitgeteilt. Bald werden wir die digitale Schweiz gemeinsam voranbringen!
Häufige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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