Project Management Officer (Werkstudent:in) 50–60 % Zürich-Flughafen oder St.Gallen

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  • Pensum
    60 - 80%
  • Anstellung
    Festanstellung
  • Standort
    St. Gallen, Zürich-Flughafen
Studierst du im Bachelor oder Master und hast noch mindestens zwei Semester vor dir? Möchtest du neben dem Studium praktische Erfahrung im Projektmanagement sammeln und Einblicke in die Entwicklung digitaler Produkte erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Steuerbereich eines der grössten IT-Dienstleister für die öffentliche Hand wirkst du an modernen Steuerlösungen mit, die echten Impact für Verwaltungen, Gemeinden und viele Menschen in der Schweiz haben. Du bist mindestens einen Tag pro Woche vor Ort – entweder im Open Space im „The Circle“ am Flughafen Zürich oder in St. Gallen nahe dem Bahnhof. Dank Jahresarbeitszeit und Home-Office kannst du den Rest deiner Arbeitszeit flexibel gestalten.

Deine Rolle

  • Du unterstützt die Projektleitungen und das Management im Tagesgeschäft
  • Du bereitest aussagekräftige Reports, Status-Updates und Entscheidungsgrundlagen auf
  • Du stellst die Datenqualität sicher, insbesondere bei Buchungen und projektbezogenen Zahlen
  • Du planst und koordinierst Events, Schulungen und Weiterbildungen
  • Du entwickelst Auswertungs- und Reporting-Tools, automatisierst  und optimierst Prozesse
  • Du verantwortest Berechtigungen sowie das On- und Offboarding unserer Teammitglieder
  • Du wickelst den Einkauf von Servicedienstleistungen ab und koordinierst den Austausch mit externen Dienstleistern

Dein Profil

  • Du studierst an einer Universität oder Fachhochschule (idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen) und hast noch mindestens zwei Semester vor dir
  • Du suchst eine zusätzliche Herausforderung zum Studium und möchtest rund 25 Stunden pro Woche arbeiten
  • Du bist neugierig, proaktiv und beschaffst dir die relevanten Informationen selbstständig
  • Python und Pandas sind für dich mehr als nur Tiere und du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen damit gesammelt
  • Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit (insbesondere Excel)
  • Du bist innovativ, hast eine rasche Auffassungsgabe und ein analytisches Denkvermögen

Deine Benefits

  • Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 % Pensum möglich 
  • Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr) 
  • 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum 
  • Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr 
  • Kostenloses SBB-Halbtax-Abo für alle Mitarbeitenden 
 Wir pflegen eine offene Du-Kultur – fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken.

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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Kontakt

Peter Höpli
Peter Höpli

Recruiter Human Resources

+41 58 660 19 13
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Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrener Profi: Erfahre mehr über den Bewerbungsprozess, der dich Schritt für Schritt zu deinem neuen Job bei Abraxas führt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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2
Deine Online-Bewerbung – der Prozess beginnt
Ein paar Informationen über dich, dein spannendes CV und schon ist deine Bewerbung unterwegs. Anschliessend erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung – schliesslich lassen wir dich nicht im Unklaren.
3
Erster Check – deine Bewerbung wird überprüft
Dein Dossier wird durch das Recruiting-Team gesichtet. Passt dein Profil zu unserer Stelle, geht es weiter in die Fachabteilung. Wenn nicht, informieren wir dich zeitnah per E-Mail mit einem standardisierten Absageschreiben. Bei Rückfragen gibt die zuständige Person zusätzliches Feedback.
4
Erste Kontaktaufnahme – es wird spannend
Wir sind neugierig auf dich und freuen uns auf die weiteren Schritte. Wir melden uns bei dir: Vielleicht klären wir noch offene Fragen oder laden dich direkt zu einem Gespräch mit der Führungsperson ein. Sprich: Du befindest dich in der engeren Auswahl.
5
Das erste Gespräch – wir lernen uns kennen
Im virtuellen Meeting sprechen wir über deine Fähigkeiten, über die gegenseitigen Erwartungen und deine Rolle. Schliesslich möchten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Fand kein Match statt, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
6
Das zweite Gespräch – der Feinschliff
Bei einem Match lernst du neben deiner potenziellen Führungsperson unseren Recruiting-Profi und allenfalls weitere Teammitglieder kennen. Vielleicht gibt es auch eine kleine Aufgabe, um zu sehen, wie du denkst und arbeitest. Oder ein Assessment, um dich gleich in Aktion zu erleben.
7
Referenzen – letzter Schritt vor dem Angebot
Sollten wir beide den Prozess weiterführen wollen, werden in Absprache mit dir 1-2 Referenzen geprüft. Fallen diese positiv aus, geht es in die Endphase. Sollte es nicht gereicht haben, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
8
Die Offerte – jetzt wird es konkret
Wir sind begeistert von dir und hoffen, dass wir dich auch von uns überzeugen konnten. Wir rufen dich an und senden im Anschluss ein Angebot per E-Mail. Jetzt liegt die Entscheidung bei dir – wir freuen uns, wenn du Ja sagst.
9
Deine Zusage – herzlich willkommen
Jetzt bereiten wir alles für dich vor und senden dir den Arbeitsvertrag mit allen wichtigen Infos per E-Mail. Aber auch wir sind auf ein paar wichtige Dokumente von dir angewiesen, darunter ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug.
10
Bald geht es los – #TeamAbraxas freut sich!
Deine Kolleginnen und Kollegen können es kaum erwarten, dich bei uns zu begrüssen. Wann und wo du erwartet wirst, wird dir per E-Mail mitgeteilt. Bald werden wir die digitale Schweiz gemeinsam voranbringen!
Häufige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess

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