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Projekt Management Officer (PMO) im Bereich DGF 40–60 % St. Gallen

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  • Pensum
    40 - 60%
  • Anstellung
    Festanstellung
  • Standort
    St. Gallen

Du möchtest nicht nur Projekte unterstützen, sondern Projektmanagement aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen PMO-Rolle im Bereich Digital Government & Fachlösungen (DGF) unterstützt du Projektleitende sowie die Leiterin Projekte im Tagesgeschäft und treibst gleichzeitig die Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung der Projektarbeit voran. So leistest du einen direkten Beitrag zu mehr Qualität, Transparenz und Effizienz in unseren Projekten.

Deine Rolle

  • Unterstützung in administrativen, organisatorischen und methodischen Belangen sowie Unterstützung im Projektalltag 
  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Pendenzen, Massnahmen, Beschlüssen und Projektdokumentationen 
  • Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Governance-Vorgaben sowie formelle Prüfung von Projektunterlagen 
  • Konsolidierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Kennzahlen sowie Status- und Entscheidungsgrundlagen für Gremien und Ausschüsse 
  • Beratung der Projektleitenden bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie Erstellung von Anleitungen, Hilfsmitteln und Best Practices 
  • Organisation und Koordination von Schulungen, Workshops und Wissensaustauschformaten zur Förderung eines professionellen Projektmanagements 
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Projektprozessen, inklusive Automatisierungspotenzialen, KI-gestützten Arbeitsweisen und Optimierung der Datenqualität in Projektmanagement-Tools

Dein Profil

  • Laufende Ausbildung (FH / Uni) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung 
  • Mindestens noch 1.5 Jahre ab Stellenantritt immatrikuliert
  • Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen 
  • Erste Erfahrungen mit Power BI, Power Automate, KI-Anwendungen, Projektmanagement-Methoden oder Grundkenntnisse in Programmierung bzw. Skripting 
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt sowie eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Daten und modernen Technologien 
  • Analytische Denkweise sowie Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Lösungen umzusetzen 
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Deine Benefits

  • Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 %-Pensum möglich 
  • Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr) 
  • 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum 
  • Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr 
  • Kostenloses SBB-Halbtax-Abo für alle Mitarbeitenden 
Wir pflegen eine offene Du-Kultur – fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken.

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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Wir freuen uns auf dich.

Kontakt

Christina Pfenig
Christina Pfenig

Leiterin HR-Recruiting

+41 58 660 30 33
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Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrener Profi: Erfahre mehr über den Bewerbungsprozess, der dich Schritt für Schritt zu deinem neuen Job bei Abraxas führt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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2
Deine Online-Bewerbung – der Prozess beginnt
Ein paar Informationen über dich, dein spannendes CV und schon ist deine Bewerbung unterwegs. Anschliessend erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung – schliesslich lassen wir dich nicht im Unklaren.
3
Erster Check – deine Bewerbung wird überprüft
Dein Dossier wird durch das Recruiting-Team gesichtet. Passt dein Profil zu unserer Stelle, geht es weiter in die Fachabteilung. Wenn nicht, informieren wir dich zeitnah per E-Mail mit einem standardisierten Absageschreiben. Bei Rückfragen gibt die zuständige Person zusätzliches Feedback.
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Erste Kontaktaufnahme – es wird spannend
Wir sind neugierig auf dich und freuen uns auf die weiteren Schritte. Wir melden uns bei dir: Vielleicht klären wir noch offene Fragen oder laden dich direkt zu einem Gespräch mit der Führungsperson ein. Sprich: Du befindest dich in der engeren Auswahl.
5
Das erste Gespräch – wir lernen uns kennen
Im virtuellen Meeting sprechen wir über deine Fähigkeiten, über die gegenseitigen Erwartungen und deine Rolle. Schliesslich möchten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Fand kein Match statt, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
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Das zweite Gespräch – der Feinschliff
Bei einem Match lernst du neben deiner potenziellen Führungsperson unseren Recruiting-Profi und allenfalls weitere Teammitglieder kennen. Vielleicht gibt es auch eine kleine Aufgabe, um zu sehen, wie du denkst und arbeitest. Oder ein Assessment, um dich gleich in Aktion zu erleben.
7
Referenzen – letzter Schritt vor dem Angebot
Sollten wir beide den Prozess weiterführen wollen, werden in Absprache mit dir 1-2 Referenzen geprüft. Fallen diese positiv aus, geht es in die Endphase. Sollte es nicht gereicht haben, erfolgt die persönliche Absage durch Abraxas mündlich.
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Die Offerte – jetzt wird es konkret
Wir sind begeistert von dir und hoffen, dass wir dich auch von uns überzeugen konnten. Wir rufen dich an und senden im Anschluss ein Angebot per E-Mail. Jetzt liegt die Entscheidung bei dir – wir freuen uns, wenn du Ja sagst.
9
Deine Zusage – herzlich willkommen
Jetzt bereiten wir alles für dich vor und senden dir den Arbeitsvertrag mit allen wichtigen Infos per E-Mail. Aber auch wir sind auf ein paar wichtige Dokumente von dir angewiesen, darunter ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug.
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Bald geht es los – #TeamAbraxas freut sich!
Deine Kolleginnen und Kollegen können es kaum erwarten, dich bei uns zu begrüssen. Wann und wo du erwartet wirst, wird dir per E-Mail mitgeteilt. Bald werden wir die digitale Schweiz gemeinsam voranbringen!
Häufige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

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